Klokkenluidersmechanisme

Volgens  de klokkenluidersregeling van Coface heeft het klokkenluidersmechanisme betrekking op het melden van vermoedelijke of veronderstelde incidenten, door een natuurlijke persoon, te goeder trouw en zonder directe financiële compensatie, over een inbreuk op een wet- of regelgeving, een bedreiging of een aantasting van het algemeen belang. Het omvat ook inbreuken op de gedragscode van Coface.

Het kan betrekking hebben op, maar is niet beperkt tot, fraude, corruptie, het witwassen van geld, de financiering van terrorisme, schending van internationale sancties, ongepast gebruik van bedrijfsmiddelen, belangenconflicten, handel met voorkennis, inbreuken op de mededingings- en antitrustwetgeving, schending van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, intimidatie of discriminatie op de werkplek of ongepast gedrag met betrekking tot de wettelijke verplichtingen van Coface jegens haar klanten.

Klokkenluiders hebben de keuze uit verschillende klokkenluiderskanalen voor het melden van vermoedelijke of veronderstelde incidenten, zoals beschreven in de klokkenluidersprocedure van Coface. Als extern kanaal kan het generieke e-mailadres whistleblowing@coface.com worden gebruikt. Binnenkort zal ook een declaratief formulier openbaar beschikbaar zijn.

¹ Hoewel het gebruik van het  mechanisme te kwader trouw de auteur kan blootstellen aan sancties of vervolging, zal het gebruik te goeder trouw de klokkenluider nooit blootstellen aan sancties van welke aard dan ook, zelfs als de feiten later onjuist blijken te zijn of geen aanleiding geven tot verdere actie.

Houd er rekening mee dat Coface de verzamelde gegevens alleen zal gebruiken voor de afhandeling van de waarschuwing. Om meer te weten te komen over het beheer van uw persoonsgegevens en om uw rechten uit te oefenen, verwijzen wij u naar de privacyverklaring van Coface.