In het huidige economische klimaat kunnen veel bedrijven aanzienlijke uitdagingen ondervinden met de cashflow. Het is van vitaal belang voor deze ondernemingen om actief wanbetalingen te voorkomen en tijdig vorderingen te innen om hun voortbestaan te waarborgen. Om uw inzicht in kredietbeheer te vergroten en uw bedrijf te versterken tegen risico's, zijn hier 7 waardevolle tips voor verbeterde bescherming en risicopreventie.
1. Leg rechtstreeks contact binnen het bedrijf, verder dan het verkoopteam.
Het onderscheid tussen verkoopbeheer en kredietbeheer is cruciaal, aangezien ze verschillende doeleinden dienen. Het is aan te raden transparante kredietbeleidslijnen in te voeren, waaronder voorwaarden, limieten en betalingstermijnen voor klanten, met voorafgaande communicatie om misverstanden te voorkomen.
Overweging van het aanbieden van kortingen of prikkels voor vroege betalingen is ook aan te bevelen. Deze strategie kan klanten effectief motiveren om zich aan de deadlines te houden, wat de cashflow verbetert.
2. Onderzoek het bedrijf
Voordat u kredietvoorwaarden definitief maakt, is het essentieel om de kredietwaardigheid van potentiële klanten te beoordelen door hun kredietgeschiedenis, kredietscore en betalingsgeschiedenis te onderzoeken. Deze proactieve benadering helpt om klanten met een hoger risico op betalingsachterstanden te vermijden.
Als uw middelen beperkt zijn, biedt Coface een oplossing. Ontdek onze zakelijke rapporten, kredietscore of kredietadviesdiensten om effectief om te gaan met en uw kredietrisico's te verminderen.
3. Blijf op de hoogte via peer-interactie
Door deel te nemen aan een handelsvereniging of professionele federatie in uw branche kunt u uw zakelijke partners actief volgen door in gesprek te gaan met mensen die met hen samenwerken.
4. Verzeker uw zakelijke transacties
Beveilig uw bedrijf met kredietverzekering, waarbij de evaluatie en monitoring van uw portfolio worden uitbesteed, gegarandeerde betalingen worden gewaarborgd en toegang wordt verkregen tot incassodiensten.
> Meer over de kredietverzekeringsoplossingen van Coface
5. Wees voorzichtig met het verlenen van kredietoverschrijdingen
Volg klanten die laat betalen snel op om langdurige achterstanden te vermijden. Het ontbreken van assertiviteit in een vroeg stadium kan repercussies hebben.
6. Behoud of vraag bewijs van geleverde goederen of verleende diensten.
Behoud of vraag documentatie die de levering van goederen of de verstrekking van aangekochte diensten bevestigt. Het is cruciaal om mogelijke excuses voor vertraagde betalingen uit te sluiten.
Wees waakzaam en bij het aangaan van speciale betalingsafspraken, behoud een zekere mate van flexibiliteit en documenteer alle voorwaarden zorgvuldig, en volg nauwgezet op.
7. Gebruik gespecialiseerde tools voor kredietmonitoring
Verken de adoptie van technologie voor het automatiseren van taken op het gebied van kredietbeheer, waaronder kredietcontroles, facturering en herinneringen voor betaling, om operationele efficiëntie te verbeteren en fouten te minimaliseren.
Monitor consequent het krediet van uw klanten om te controleren of ze zich houden aan betalingsverplichtingen, wat vroege probleemidentificatie en corrigerende maatregelen vergemakkelijkt.
Coface biedt effectieve monitoringoplossingen, zodat u snel op de hoogte bent van eventuele veranderingen in de situatie van uw klant.
Bonustip: zoek professioneel advies
Als u onzekerheden heeft over de beste praktijken in kredietbeheer, zoek dan advies bij een financieel professional of een expert in kredietbeheer, zoals Coface. Wij bieden begeleiding over effectief kredietbeheer om bedrijfsrisico's te verminderen. > Neem nu contact met ons op!